AGB:
Geltungsbereich
Die gegenständlichen Allgemeinen Geschäftsbedingungen im Folgenden „AGB“ genannt regeln das Vertragsverhältnis zwischen Kunden und der Confare GmbH.
Auftraggeber sind entweder Unternehmen, deren Mitarbeiter an Konferenzen, Seminaren, Workshops und Managed Event Veranstaltungen teilnehmen, oder Unternehmen, die Confare beauftragen einen Event zu konzipieren und durchzuführen oder Einzelpersonen, die die gebuchten Veranstaltungen selbst besuchen.
Von den AGB abweichende Regelungen, vor allem abweichende AGBs der Kunden, haben nur Gültigkeit, wenn diese schriftlich vereinbart und von Confare gegengezeichnet werden.
Anmeldung, Auftragserteilung, Bestätigung
Anmeldungen zu den Veranstaltungen erfolgen unter Verwendung der Anmeldeformulare schriftlich, per Fax oder mittels E-Mail durch den Kunden. Auch eine persönliche oder telefonische Anmeldung ist möglich.
Erst durch die Übermittlung einer schriftlichen Buchungsbestätigung an den Kunden wird eine Anmeldung rechtsverbindlich.
Bei Managed Events und Sponsoringaufträgen erfolgt diese Bestätigung mittels eigens aufgelegter Buchungsformulare.
Leistungsumfang
Bei Managed Events erarbeitet der Kunde gemeinsam mit Confare den Inhalt und die Zielgruppen der jeweiligen Veranstaltung.
Confare bietet Sponsoren bei sämtlichen Veranstaltungen die Möglichkeit, gegen Leistung des vereinbarten Sponsoringbetrags die mit dem jeweiligen Sponsor vereinbarten Werbe- und PR-Maßnahmen zu setzen.
Confare behält sich ausdrücklich das Recht vor, Referenten auszutauschen, Änderungen bei Programminhalt und Programmablauf vorzunehmen und den Ort der Veranstaltung zu ändern.
Im Falle einer Absage der Veranstaltung, hat der Kunde die Möglichkeit eine andere Veranstaltung zu wählen. Gibt es kein passendes Angebot, wird das gesamte vereinbarte Entgelt refundiert.
Der Rechnungsbetrag muss spätestens 14 Tage nach Rechnungserhalt auf dem von Confare genannten Konto eingelangt sein. Bei Zahlungsverzug verpflichtet sich der Sponsor zum Ersatz sämtlicher Mahnkosten und Inkassospesen.
Bei Stornierung der Reservierung bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr in der Höhe von 50 % der Sponsoringgebühr plus MwSt. eingehoben. Danach wird die gesamte Sponsoringgebühr einbehalten.
Die im Sponsor-Paket dem Sponsor zugesicherten Leistungen dürfen vom Sponsor nicht an Dritte (z.B. Untersponsor) übertragen werden, sofern nicht vorab mit Confare diesbezüglich ein ausdrückliches Einvernehmen hergestellt worden ist.
Teilnahmegebühr
Die Teilnahmegebühr pro Person wird zuzüglich 20% MwSt. zur Verrechnung gebracht. Sie umfasst die Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung, die Verpflegung (Erfrischungsgetränke, Pausenverpflegung und Mittagessen falls vorgesehen), sowie eine Dokumentation.
Nach Eingang ihrer Anmeldung erhalten Kunden eine Anmeldebestätigung per Email und eine Rechnung per Post, zahlbar bis 14 Tage nach Erhalt ohne jeglichen Abzug. Einlass kann nur gewährt werden, wenn die Zahlung vorher bei Confare eingetroffen ist oder am Veranstaltungstag schlüssig nachgewiesen werden kann.
Eine allfällige Stornierung muss ausnahmslos schriftlich (per Post oder per Email) erfolgen. Langt die Stornierung mindestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn ein, so wird der Teilnahmebetrag zur Gänze refundiert. Bei Stornierung bis 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn wird der halbe Teilnahmebetrag refundiert. Bei Nichterscheinen oder Stornierung innerhalb von 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn besteht keinerlei Anspruch auf Rückzahlung. Bei Verhinderung der Teilnahme kann jedoch eine beliebige Ersatzperson aus dem Unternehmen namhaft gemacht werden.
Bei der Anmeldung von drei oder mehr Personen aus einem Unternehmen gewährt Confare einen Rabatt von 10%.
Programmänderungen, Verschiebungen oder Absagen aus wichtigem Anlass behält sich Confare uns. Druckfehler und Irrtümer bieten keinerlei Ansprüche.
Datenschutz
Mit der Anmeldung erteilt der Kunde seine Zustimmung zur Übermittlung von Informationsmaterial per Fax und Email. Die Daten werden nur für Abrechnungszwecke, Statistik, Vertrieb, Marketing sowie zur Vorbereitung der Veranstaltung und im Zuge der Recherche für neue Themen verwendet. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. (info (at) confare.at)
Gerichtsstand
Gerichtsstand ist Wien, es gilt österreichisches Recht. Erfüllungsort ist der jeweilige Veranstaltungsort. |
